Apakah kalian pernah dapat notifikasi kalau penyimpanan Gmail hampir penuh? Jangan panik, di sini aku bakal kasih tahu cara mengatasinya dengan mudah.
Salah satu langkah awal adalah membersihkan file-file tak berguna yang masih nyangkut di akun Gmail kita. Buat yang belum tahu, akun Google gratis biasanya cuma dapat kapasitas penyimpanan 15 GB. Kelihatannya sih cukup banyak kalau hanya untuk email, tapi…
Mengapa Penyimpanan Cepat Penuh?
Ternyata, 15 GB ini juga digunakan buat menyimpan dokumen, foto, video di Google Drive dan Google Photos. Belum lagi file backup dari aplikasi chat seperti WhatsApp. Jadi, nggak heran kalau penyimpanan cepat penuh.
Selain itu, semakin banyak aplikasi yang kita gunakan untuk bekerja dan berkomunikasi, semakin cepat pula kapasitas penyimpanan tersebut terpakai. Misalnya, file-file lampiran email yang berukuran besar atau pesan berantai dengan foto dan video bisa dengan cepat memakan ruang penyimpanan.
Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail Hampir Penuh: Solusi Berbayar
Cara pertama yang bisa dipertimbangkan adalah menggunakan Google One. Di sini, Google menawarkan penyimpanan ekstra dengan harga yang cukup terjangkau. Dengan berlangganan, kalian bisa mendapatkan ruang penyimpanan lebih besar dan berbagai manfaat tambahan lainnya.
Rincian Paket Google One:
- Paket Dasar 100 GB
- Harga normal: Rp 26.900 per bulan, saat ini diskon jadi Rp 7 ribu per bulan.
- Harga per tahun: Rp 269 ribu, diskon jadi Rp 239 ribu.
- Bisa dipakai hingga lima orang.
- Paket Premium 2 TB
- Harga normal: Rp 135 ribu per bulan, diskon jadi Rp 34 ribu per bulan.
- Harga per tahun: Rp 1.350.000, diskon jadi Rp 1.190.000.
- Manfaat tambahan: Penyimpanan editor ajaib tak terbatas di Google Foto dan fitur premium Google Workspace.
- Paket AI Premium 2 TB
- Harga normal: Rp 309.000, saat artikel ini dibuat sedang diskon jadi Rp 0 per bulan.
- Keuntungan tambahan: Gemini advanced, Gemini di Gmail, dokumen, dan lainnya (termasuk manfaat di paket premium).
Langganan Google One juga memberikan keuntungan tambahan berupa dukungan pelanggan yang lebih baik, akses ke fitur eksklusif, serta diskon khusus untuk pembelian di Google Store. Jadi, kalau kalian sering kehabisan ruang penyimpanan, berlangganan Google One bisa jadi solusi jangka panjang yang efektif.
Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail Hampir Penuh: Solusi Gratis
Kalau kalian nggak mau keluar uang, ada cara gratis yang bisa dilakukan untuk mengelola penyimpanan. Google menyediakan referensi file besar yang bisa kalian hapus. Dengan menghapus file-file yang tidak diperlukan, kalian bisa mengosongkan ruang penyimpanan tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan.
Langkah-langkah:
- Masuk ke akun Gmail kalian.
- Pilih Kategori yang ada di sebelah kiri.
- Hapus email di kategori Updates, Promosi, dan Social jika sudah tidak berguna lagi.
- Cara menghapus:
- Masuk ke salah satu kategori.
- Centang kotak filter di samping tombol refresh.
- Klik Delete.
Kalian juga bisa menggunakan fitur pencarian untuk menemukan email dengan lampiran besar. Caranya, ketik “has:attachment larger:10M” di kotak pencarian Gmail. Ini akan menampilkan semua email dengan lampiran yang lebih besar dari 10 MB. Setelah itu, kalian bisa memutuskan apakah ingin menghapus email tersebut atau tidak.
- Hapus permanen file di Trash:
- Masuk ke Trash.
- Pilih kotak select di samping ikon refresh.
- Klik Delete Forever.
Kalian juga bisa melakukan hal yang sama pada email di kotak masuk utama, tapi pastikan email tersebut sudah tidak diperlukan lagi.
Cara Mengatasi Penyimpanan Google Drive Hampir Penuh Gratis
Mirip dengan Gmail, kalian bisa membuang file yang tidak digunakan lagi di Google Drive. Google Drive sering digunakan untuk berbagi dokumen, foto, atau video berukuran besar, sehingga kapasitasnya cepat terpakai. Mengelola file di Google Drive dengan baik bisa membantu kalian mengosongkan ruang penyimpanan dengan lebih efektif.
Langkah-langkah:
- Masuk ke Google Drive.
- Pilih Clean up space jika mendapat pemberitahuan penyimpanan penuh.
- Pilih Google Drive di bagian clean up by service.
- Hapus file besar:
- Pastikan file sudah tidak digunakan lagi.
- Centang kotak select.
- Pilih Delete di sebelah kanan atas.
Untuk memudahkan pengelolaan, kalian bisa membuat folder khusus untuk file-file yang masih aktif digunakan dan folder lain untuk file yang sudah tidak diperlukan. Dengan cara ini, kalian bisa lebih mudah memantau dan menghapus file yang tidak diperlukan.
- Hapus permanen file di Trash:
- Masuk ke Trash.
- Pilih Delete Forever.
Kalian juga bisa langsung masuk ke Home atau My Drive, tekan Ctrl+A, lalu klik Remove. File yang diremove akan masuk ke Trash. Untuk menghapus permanen, masuk ke Trash dan pilih Delete Forever.
Cara Mengelola Google Photos Agar Tidak Penuh
Selain Gmail dan Google Drive, Google Photos juga sering menjadi penyebab penyimpanan cepat penuh. Foto dan video berukuran besar yang diunggah ke Google Photos bisa dengan cepat menghabiskan ruang penyimpanan yang tersedia.
Langkah-langkah:
- Masuk ke Google Photos.
- Pilih Setting di menu sebelah kiri.
- Pilih Recover Storage.
- Pilih foto dan video yang ingin dihapus.
- Klik Delete untuk menghapus file-file yang tidak diperlukan.
Kalian juga bisa mengatur Google Photos untuk mengunggah foto dan video dengan kualitas yang lebih rendah, sehingga memakan ruang penyimpanan lebih sedikit. Caranya, pilih “High quality” di pengaturan upload Google Photos. Dengan cara ini, kalian bisa menghemat ruang penyimpanan tanpa harus menghapus banyak file.
Tips Tambahan Mengelola Penyimpanan Google
- Gunakan fitur Archive di Gmail untuk menyimpan email yang masih diperlukan tapi tidak ingin memenuhi kotak masuk.
- Hapus file duplicate di Google Drive dan Google Photos untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
- Gunakan aplikasi pihak ketiga seperti Clean Email atau Unroll.me untuk membersihkan email secara otomatis.
- Rutin cek dan hapus file backup dari aplikasi chat yang sudah tidak diperlukan.
Kesimpulan
Dengan langkah-langkah di atas, kalian bisa mengelola penyimpanan Google dengan lebih baik. Jadi, nggak perlu bingung lagi kalau dapat notifikasi penyimpanan Gmail hampir penuh. Mengelola penyimpanan dengan bijak tidak hanya membantu kalian menghemat ruang, tapi juga membuat penggunaan layanan Google jadi lebih efisien. Selamat mencoba!!
